Bu takvim, Türkçe ve Yabancı Diller Öğretimi Uygulama ve Araştırma Merkezi (TÖMER) Birim Kalite Komitesinin bir akademik yıl boyunca yürüteceği kalite güvencesi çalışmalarını Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al (PUKÖ) döngüsüne göre göstermektedir. Takvim, Üniversite Kalite ve Veri Yönetimi Koordinatörlüğünün takvimiyle uyumlu biçimde her yıl Eylül ayında güncellenir.
| Dönem | Faaliyet | PUKÖ Aşaması | Sorumlu | Çıktı / Kanıt |
|---|---|---|---|---|
| Eylül | Türkçe Yeterlik Sınavlarının (TYS) planlanması ve uygulanması; yıllık eğitim planı, bütçe ve grupların oluşturulması | Planla / Uygula | Merkez Müdürlüğü, Sınav Komisyonu | Sınav duyurusu, sonuç listeleri, yıllık plan |
| Eylül | Yıllık PUKÖ Eylem Planının hazırlanması ve Yönetim Kurulunda görüşülmesi | Planla | Birim Kalite Komitesi | PUKÖ Eylem Planı, toplantı tutanağı |
| Ekim | Birim Kalite Komitesi 1. toplantısı (yılın hedefleri ve görev dağılımı) | Planla | Birim Kalite Komitesi | Toplantı tutanağı |
| Ekim – Mayıs | Türkçe kurslarının (A1–C1) yürütülmesi, kur sonu sınavlarının yapılması | Uygula | Eğitim Koordinatörü, Öğretim Elemanları | Ders programları, yoklama ve sınav sonuçları |
| Her kur sonu | Kursiyer memnuniyet anketinin uygulanması ve kur başarı oranlarının hesaplanması | Kontrol Et | Birim Kalite Komitesi | Anket sonuç raporu, başarı istatistikleri |
| Kasım | Birim Danışma Kurulu toplantısı (iç ve dış paydaş görüşlerinin alınması) | Kontrol Et | Merkez Müdürlüğü | Danışma Kurulu tutanağı |
| Aralık | Ek yerleştirme ile gelen öğrenciler için TYS / seviye tespit sınavı | Uygula | Sınav Komisyonu | Sınav sonuç listeleri |
| Ocak | Birim İç Değerlendirme Raporunun (BİDR) hazırlanması ve Kalite Koordinatörlüğüne gönderilmesi | Kontrol Et | Birim Kalite Komitesi | BİDR |
| Ocak | İç kontrol eylem planı, risk envanteri ve hizmet standartlarının gözden geçirilmesi | Kontrol Et | İç Kontrol Komisyonu | Güncel iç kontrol belgeleri |
| Şubat | Birim Kalite Komitesi 2. toplantısı (ara değerlendirme, iyileştirme önerileri) | Önlem Al | Birim Kalite Komitesi | Toplantı tutanağı, iyileştirme listesi |
| Mart – Nisan | Yabancılara Türkçe Öğretimi Sertifika Programının yürütülmesi ve değerlendirilmesi | Uygula / Kontrol Et | Program Koordinatörü | Ders planı, katılımcı listesi, değerlendirme formu |
| Mayıs | Birim Danışma Kurulu 2. toplantısı ve paydaş geri bildirimlerinin değerlendirilmesi | Kontrol Et | Merkez Müdürlüğü | Danışma Kurulu tutanağı |
| Haziran | Yıllık faaliyet raporu ve performans göstergelerinin hazırlanması | Kontrol Et | Merkez Müdürlüğü, Birim Kalite Komitesi | Faaliyet raporu, gösterge tablosu |
| Haziran | Birim Kalite Komitesi 3. toplantısı: PUKÖ döngüsünün kapatılması, gelecek yıl için iyileştirme kararları | Önlem Al | Birim Kalite Komitesi | Toplantı tutanağı, güncellenmiş eylem planı |
| Temmuz – Ağustos | Web sitesindeki kalite belgelerinin güncellenmesi; yeni yıl kurs ve sınav takviminin ilanı | Önlem Al | Birim Kalite Komitesi | Güncel web sayfaları, duyurular |
Not: Tarihler Üniversite Akademik Takvimine ve Kalite Koordinatörlüğünün talimatlarına göre değişebilir.